סידור שולחנות בחתונה

עכשיו כולם יודעים שאני מתחתן (בפעם השנייה) והפעם אני יודע שזה יהיה הרבה יותר טוב. כי למדתי לא מעט מחיי הזוגיות הקודמיים ועוד יותר למדתי מהחיים לבד.

אז בשעה טובה החלטנו להתחתן, על הדרך בה הכרנו, נספר בפוסט אחר.
בפוסט הזה נספר על אחת המשימות הקשות שעומדות בפני כל זוג בבואם לתכנן חתונה – סידור הושבת האורחים ליד השולחנות. למה זה כל כך מורכב? זה אולי משל לחיי הזוגיות, זוגיות היא חיבור של שני עולמות שונים, שתי משפחות שונות וזה לא תמיד קל. יש כאלו הנעלבים מכך שהושיבו אותם במקום אחד ולא במקום אחר, מעבר לזה מן הסתם נרצה להושיב כל משפחה בשולחן משלה, כל קבוצת חברים בשולחן משלה וכד'. אבל כאן, באירוע גדול כמו חתונה, יש לנו לפעמים מאות אורחים שלא תמיד אנו מכירים את כולם. הורי החתן רוצים להזמין אורחים שלהם, הורי הכלה רוצים להזמין אורחים שלהם, החתן והכלה, לכל אחד יש אורחים משלהם. אז איך מסדרים כל כך הרבה אורחים?

אני אנסה לכתוב כאן מדריך פשוט מנסיונינו במשימה זו (שנסתיימה רק אתמול, שבוע לפני החתונה)

מתחילים בקבלת רשימות מכל הנוגעים בדבר, הורי הכלה, הורי החתן, הכלה, החתן. איך מרכזים את זה? הדרך בה אנחנו בחרנו הייתה שימוש בגליון האלקטרוני של גוגל. לכל מי שיש לו מייל של גוגל (gmail) בראש הדף יש קישור קטן (Documents) משם בוחרים גליון אלקטרוני חדש. היתרון של גליון אלקטרוני של גוגל מול דף ב Calc של אופן אופיס (או למסכנים שעדיין משתמשים בחלונות, דף אקסל) הוא שמספר אנשים יכולים בו זמנית לראות את הדף ממספר מחשבים שונים מבלי צורך בהתקנת תוכנה אצלם.
אז לאחר שיצרנו גליון אלקטרוני חדש לרשימת האורחים שולחים הזמנה לעריכת הגליון להורי החתן, להורי הכלה וכמובן בין בני הזוג. במקרה שלנו אני יצרתי את הגליון ושלחתי לרותם (בת זוגי), להוריה ולאבא שלי.

הטורים המומלצים בגליון זה (יהיו עוד גליונות בהמשך) הם: קבוצה, שם ומשפחה, מספר אורחים, כתובת, טלפון, הערות. כאשר קבוצה משמשת לנו בעתיד לסידור ההושבה, קבוצה יכולה להכיל ערכים כמו: עבודה, חברים של החתן, חברים של הכלה, משפחה של הורי הכלה, עבודה של אבא וכד' כל זוג והקבוצות שלו. הקבוצות שלנו היו: חברים של אורי, משפחה של אורי, חברים של רותם, משפחה של אבא של רותם, משפחה של אמא של רותם, עבודה ושכנים.

נותנים להורים להכניס לגליון את כל השמות שלהם, כמה שלפעמים קשה ללמד הורים לעבוד עם מחשב, עדיין זה יוצא משתלם. אני אומר מניסיון, לקח לי זמן ללמד את האמא של רותם איך לעבוד עם המערכת ואחרי שהשקעתי בה לא מעט זמן עם המון סבלנות, הכל הלך יחסית חלק, תוך זמן קצר ראינו במחשב שלנו רשימה ארוכה של אורחים.

השלב הבא הוא משלוח ההזמנות ווידוי הגעה. כאשר מוודאים עם האורחים שהם מגיעים, מעדכנים את טור מספר האורחים. אורחים שלא בטוח שמגיעים מסמנים סימן שאלה בטור ההערות. יש גם דרך להתמודד עם אי וודאות 🙂

השלב הבא הוא שכפול הגליון הזה, אבל הפעם מוחקים את הטורים של כתובת וטלפון ובמקומם שמים טור של מספר שולחן.
מסדרים את הגליון לפי טור הקבוצות, כך שכל קבוצה תיהיה יחד. לכן טור זה מאד חשוב וחשוב להקפיד לכתוב אותו בצורה אחידה, לא לכתוב למשל "חברים של אורי" ובמקום אחר "אורי חברים" למרות ששתי הקבוצות אומרות אותו דבר, בסידור זה יצא שונה.
עכשיו אפשר לגשת למלאכת סידור ההושבה עצמה. ליד כל שם בטור מספר שולחן, כותבים מספר שולחן כאשר במקרה שעדיין נשארו סימני שאלה לגבי הגעה, אפשר לעשות מה שאני קורא לו OverBooking על שולחן, שזה להושיב בשולחן יותר ממספר האנשים שניתן להושיב. כאשר הנוסחא שלי הייתה שעל כל שני אנשים שמסומן שאולי מגיעים, להושיב אדם נוסף בשולחן.

בשלב זה, ניתן לסדר את הטבלה פעם נוספת, הפעם לפי מספר שולחן. אפשר לעשות את הסידור מספר פעמים, כך יופיעו בהתחלה האורחים שהושבנו ולאחר מכן אלו שעדיין לא נמצא להם מקום.
בסדר ההושבה, יש להתחשב גם בדברים כמו קרוב לרמקולים של במת הריקודים או רחוק מהם, נגיש לכסאות גלגלים וכד'. בדרך כלל אנשים מבוגרים יותר מעדיפים לשבת רחוק מהרמקולים. במידה ובין המוזמנים יש נכים בכסאות גלגלים (אצלינו יש מספר מוזמנים בכסא גלגלים ועיוור אחד. עיוור רצוי להושיב כמה שיותר רחוק מהרמקולים ויחד עם זאת לא להרחיק אותו מחברים. נכה בכסא גלגלים יש להושיב במקום שיהיה קל להגיע אליו ושוב לא להושיבו רחוק מחברים או משפחה שלו)

בסוף העבודה, יש להכין שתי רשימות מודפסות, אחת לפי סדר אלפביתי של שמות האורחים ואחת לפי סדר ישיבה. רשימות אלו יש למסור למארגן האירוע (שיהיו אצל המארחת בכניסה) ולמסור עותק לבן משפחה שיהיה אחראי מטעם המשפחה על סדר ההושבה באירוע.

מדריך זה נכתב מהניסיון שלנו במשימה זו. אני מקווה שמדריך זה יעזור לזוגות אחרים. נשמח לשמוע הערות.

נשלח ב כללי
7 comments on “סידור שולחנות בחתונה
  1. אזרח הגיב:

    לדעתי אתה עושה טעות. בשביל מה להתחתן? למה אי אפשר להמשיך בזוגיות כרגיל?

  2. אורי עידן הגיב:

    זו שאלה טובה.
    אפשר לשאול גם הפוך, מדוע להמשיך בזוגיות כרגיל?
    בכל מקרה זה היה גם רצון שלה.

  3. ik_5 הגיב:

    זה בד"כ "הרצון שלה" 🙂
    בכל מקרה שיהיה מזל טוב ובהצלחה.

  4. מזל טוב על החתונה ובהצלחה בנישואין!

  5. a הגיב:

    מזל טוב!
    שתזכו להקים בית נאמן בישראל, עם הרבה ברכב אושר ושמחה!

  6. sro הגיב:

    מזל"ט!!!
    שתזכו לזרע של קיימא, דורות ישרים ומבורכים ולבניין עדי עד!
    אל תשכח לדווח אם הנוסחא של "כל שני אנשים שמסומן שאולי מגיעים, להושיב אדם נוסף בשולחן" לא הייתה אופטימית מדי…

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

הספרים שלי

רחשי הלב הארחרונים



ADSNUKE ERROR: Write access to the file: /home/ori/blog/he/wp-content/plugins/wp-adsnuke/c269a1c30853d9686270cffa336aed63/blog.oriidan.info.links.db! Set 777 right to folder.